Pentru administratori
5 min citire
Cum să trimiți notificări în masă locatarilor
Ghid pentru comunicarea eficientă cu toți locatarii simultan
Comunicarea eficientă cu locatarii este cheia unei administrări de succes. CondoFlow îți permite să trimiți anunțuri și notificări către toți locatarii simultan sau către grupuri specifice, prin multiple canale: email, notificări push și mesaje în aplicație.
Tipuri de notificări
- Anunțuri generale — informări pentru toți locatarii (întreruperi utilități, adunări generale, lucrări programate)
- Remindere de plată — notificări pentru locatarii cu facturi restante
- Remindere citire contoare — în perioada de transmitere a indexului
- Notificări personalizate — mesaje către un grup specific de locatari
Cum să creezi un anunț
Pasul 1: Accesează secțiunea Anunțuri
Din meniul lateral, navighează la Mesaje și apasă Anunț nou.
Pasul 2: Completează anunțul
- Titlul — clar și concis
- Conținutul — detaliile complete ale anunțului
- Prioritatea — normală, importantă sau urgentă
- Destinatarii — toți locatarii, doar o scară, sau selecție manuală
- Atașamente — documente suport (opțional)
Pasul 3: Selectează canalele de distribuție
- Notificare în aplicație — vizibilă pe dashboard-ul fiecărui locatar
- Email — trimis pe adresa de email a fiecărui locatar
- Notificare push — alertă pe telefonul mobil
Pasul 4: Trimite anunțul
Verifică conținutul și destinatarii, apoi apasă Trimite pentru a distribui anunțul imediat.
💡 Sfat: Folosește șabloane pentru anunțurile recurente: întreruperi de apă, convocări AGA, remindere de plată. Economisești timp și asiguri mesaje consistente.
⚠️ Important: Nu abuza de notificările push și email. Folosește prioritatea „urgentă" doar pentru situații reale de urgență. Locatarii pot dezactiva notificările dacă primesc prea multe mesaje irelevante.
Tutoriale similare
Incearca CondoFlow gratuit
Digitalizeaza-ti asociatia de proprietari. Facturare automata, plati online, citire contoare cu AI si multe altele.
Inregistreaza-te gratuit