Pentru înmatricularea unei societăți sau a unei P.F.A. cu sediul social într-un apartament dintr-un bloc, Registrul Comerțului solicită, potrivit art. 17 din Legea nr. 31/1990 coroborat cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, acordul asociației de proprietari și acordul vecinilor direct afectați. Modelul de față cuprinde ambele documente: acordul comitetului executiv, semnat de președinte și purtând ștampila asociației, cu datele firmei și condițiile de utilizare a apartamentului (fără activitate cu publicul, fără schimbarea destinației de locuință, fără tulburarea liniștii), precum și grila de semnături a vecinilor de la stânga, dreapta, deasupra și dedesubt.
În CondoFlow documentul se completează online, cu datele asociației, ale apartamentului și ale președintelui precompletate automat din platformă: adăugați doar datele firmei și ale vecinilor, colectați semnăturile direct pe fiecare rând al grilei și descărcați PDF-ul final, gata de anexat la dosarul de la Registrul Comerțului.
Când folosești acest model
- ✓La înființarea unei societăți (S.R.L.) sau a unei P.F.A. cu sediul social într-un apartament situat într-un condominiu
- ✓La schimbarea sediului social al unei firme deja înmatriculate într-un apartament dintr-un bloc administrat de o asociație de proprietari
- ✓Când Registrul Comerțului solicită acordul asociației și al vecinilor direct afectați pentru dosarul de înmatriculare sau de mențiuni
- ✓Când un proprietar sau un chiriaș (cu acordul proprietarului) dorește găzduirea sediului social al firmei sale în locuință, fără activitate cu publicul
- ✓Când asociația de proprietari are nevoie de un model standard pentru a răspunde cererilor de acord de sediu social primite de la proprietari
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completați „Numărul acordului” și „Data acordului” cu numărul de înregistrare din registrul de corespondență al asociației și data emiterii, apoi „Denumirea asociației de proprietari” exact ca în actele asociației.
- Completați adresa condominiului: „Localitatea”, „Strada”, „Numărul străzii”, „Blocul”, „Scara” (dacă există), „Județul / Sectorul” și „Numărul apartamentului” în care se stabilește sediul social, plus „Numele proprietarului apartamentului” conform actului de proprietate.
- Completați datele firmei: „Denumirea societății / P.F.A.” (pentru firmele în curs de înființare, denumirea rezervată la Registrul Comerțului), „Forma juridică”, „Stadiul firmei” și „CUI” doar dacă firma este deja înmatriculată.
- Indicați „Numele asociatului / titularului” care solicită acordul, „Calitatea solicitantului în firmă” (asociat unic, administrator, titular P.F.A. etc.) și „Titlul cu care firma va folosi spațiul”: drept de proprietate, contract de comodat sau contract de închiriere.
- Alegeți „Regimul activității la sediul social” — sediu exclusiv pentru corespondență sau activitate de birou fără acces al publicului — și adăugați eventuale „Mențiuni” (durata acordului, obiectul de activitate al firmei).
- Completați „Numele și prenumele președintelui”, apoi listați în „Vecinii direct afectați” câte un rând pentru fiecare vecin (Stânga/Dreapta/Sus/Jos | Nr. apartament | Nume | Data | Semnătura) și „Data confirmării asociației”, la care președintele confirmă autenticitatea semnăturilor.
Temei legal
Acordul asociației de proprietari și acordul vecinilor direct afectați pentru stabilirea sediului social al unei societăți sau P.F.A. într-un apartament se întemeiază pe art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, coroborat cu art. 17 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Documentul servește la înregistrarea sediului social la Oficiul Registrului Comerțului, iar acordul asociației este valabil numai împreună cu acordul vecinilor direct afectați, anexat.
Condițiile acordului impun păstrarea destinației de locuință a apartamentului, în sensul art. 40 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, respectarea normelor privind ordinea și liniștea publică, inclusiv a Legii nr. 61/1991, precum și achitarea în continuare a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației conform Legii nr. 196/2018. Semnatarii iau la cunoștință de consecințele falsului în declarații prevăzute de art. 326 din Codul Penal.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →