Sari la continut

Art. 67 din Legea 196/2018 — Obligațiile financiare ale administratorului

CAPITOLUL VI — Administrarea condominiilor

Textul oficial

Legea 196/2018
(1)

Pentru realizarea lucrărilor de întreţinere, reparaţii sau investiţii privind proprietatea comună, administratorul, ţinând seama de preţ, durata de execuţie şi calitate, supune spre analiză şi aprobare comitetului executiv oferte ale operatorilor economici care satisfac cerinţele asociaţiei de proprietari, conform legislaţiei în vigoare.

(2)

Administratorul este obligat să folosească pentru plăţile curente şi pentru încasări contul curent al asociaţiei prevăzut la art. 20 alin. (1), la care au acces pentru informare, în condiţiile art. 2.184-2.190 din Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările ulterioare, toţi proprietarii. În acest cont sunt vărsate, în termen de 24 de ore de la primirea acestora, toate sumele sau valorile primite în numele sau în contul asociaţiei.

ℹ️ Derogare prin alineatul (5) din Lege nr. 196/2018 începând cu 28.09.2018.

(3)

Contul menţionat la alin. (2) poate fi utilizat şi pentru plata cotelor lunare de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de către proprietari.

(4)

În cazul în care administratorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile sau le îndeplineşte în mod defectuos, cauzând prejudicii asociaţiei de proprietari, asociaţia de proprietari, în baza hotărârii adunării generale, poate retrage din garanţia administratorului o sumă de bani pentru acoperirea prejudiciilor create sau poate hotărî diminuarea venitului în funcţie de gravitatea faptei, în condiţiile prevăzute în contractul de administrare, precum şi de a acţiona în instanţă pentru recuperarea prejudiciilor provocate.

(5)

Prin excepţie de la prevederile alin. (2), cu acordul adunării generale a asociaţiei de proprietari, exclusiv în vederea efectuării operaţiunilor de plăţi pentru cheltuieli neprevăzute, administratorul poate păstra în casierie numerar, în limita unui plafon lunar de 1.000 lei.

Ce înseamnă, practic

Articolul 67 stabilește regulile de bază pentru modul în care administratorul gestionează banii asociației și pentru contractarea lucrărilor la proprietatea comună. Practic, articolul urmărește ca toate operațiunile financiare să fie transparente, verificabile de proprietari și făcute prin cont bancar, nu „pe sub mână”.

Cum se aleg firmele pentru lucrări (alin. 1)

Pentru lucrări de întreținere, reparații sau investiții la proprietatea comună, administratorul nu decide singur. El trebuie să:

  • obțină oferte de la operatori economici care îndeplinesc cerințele asociației;
  • compare ofertele după preț, durată de execuție și calitate;
  • le supună spre analiză și aprobare comitetului executiv.

Cu alte cuvinte, decizia finală privind firma aleasă este a comitetului executiv, nu a administratorului. Este o greșeală frecventă ca administratorul să semneze direct contracte cu furnizori fără această aprobare.

Contul curent al asociației (alin. 2 și 3)

Administratorul este obligat să folosească pentru încasări și plăți curente contul curent al asociației prevăzut la art. 20 alin. (1). Toți proprietarii au drept de acces pentru informare la acest cont, în condițiile art. 2.184-2.190 din Codul civil (Legea 287/2009).

  • Toate sumele sau valorile primite în numele asociației trebuie vărsate în cont în termen de 24 de ore de la primire.
  • Contul poate fi folosit și de proprietari pentru plata cotelor lunare de contribuție.

Termenul de 24 de ore este o regulă strictă: banii încasați azi în numerar trebuie depuși cel târziu a doua zi în contul asociației.

Excepția pentru cheltuieli neprevăzute (alin. 5)

Prin excepție, cu acordul adunării generale, administratorul poate păstra numerar în casierie exclusiv pentru plăți de cheltuieli neprevăzute, în limita unui plafon lunar de 1.000 lei. Fără hotărârea AGA, această excepție nu se aplică — regula rămâne circulația banilor prin cont.

Ce se întâmplă dacă administratorul greșește (alin. 4)

Dacă administratorul nu își îndeplinește obligațiile sau le îndeplinește defectuos și cauzează prejudicii asociației, pe baza unei hotărâri a adunării generale, asociația poate:

  • reține din garanția administratorului o sumă pentru acoperirea prejudiciului;
  • hotărî diminuarea venitului administratorului, în funcție de gravitatea faptei, în condițiile din contractul de administrare;
  • acționa în instanță pentru recuperarea prejudiciilor.

Aceste măsuri nu pot fi luate arbitrar de președinte sau de comitet — este nevoie de hotărârea adunării generale, iar diminuarea venitului trebuie corelată cu ce prevede contractul de administrare.

Greșeli frecvente de interpretare

  • „Administratorul poate ține banii câteva zile în casierie” — nu: regula este vărsarea în cont în 24 de ore.
  • „Plafonul de 1.000 lei este automat” — nu: este nevoie de acordul adunării generale și se folosește exclusiv pentru cheltuieli neprevăzute.
  • „Administratorul alege singur firma de reparații” — nu: ofertele se supun aprobării comitetului executiv.
Esențial: banii asociației circulă prin contul curent (depunere în 24 de ore), numerarul în casierie este excepția (max. 1.000 lei/lună, doar cu acord AGA, doar pentru cheltuieli neprevăzute), lucrările se contractează pe bază de oferte aprobate de comitetul executiv, iar prejudiciile provocate de administrator se recuperează prin hotărâre AGA (din garanție, prin diminuarea venitului sau în instanță).

Textul oficial reprodus mai sus este cel al actului Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, conform sursei noastre. Explicația practică este un material informativ, nu consultanță juridică — pentru situații concrete, consultați un specialist.

Documentele cerute de lege, generate automat

Convocatoare, somații, registre, activ-pasiv 1:1 — precompletate cu datele asociației tale, în CondoFlow.

Începe gratuit — 30 de zile
👑
Asistent CondoFlow
👋 Ai întrebări despre prețuri, formulare sau Legea 196/2018? Răspund în câteva secunde!