Art. 65 din Legea 196/2018 — Negocierea contractelor cu furnizorii

Ce înseamnă, practic

Despre ce este articolul 65

Articolul 65 clarifică cine are dreptul să negocieze contractele de furnizare sau prestare de servicii pentru asociația de proprietari (de exemplu contractele cu firmele de salubritate, mentenanță lift, deratizare, pază, internet pentru spațiile comune sau alți furnizori/prestatori). Practic, textul stabilește un lanț clar de autoritate: adunarea generală decide, iar administratorul execută.

Cine ce face, pe scurt

• Adunarea generală a asociației ia hotărârea prin care se aprobă negocierea contractelor de furnizare/prestare de servicii. Fără această hotărâre, administratorul nu are baza pentru a negocia în numele asociației.
• Administratorul este cel care negociază efectiv contractele cu furnizorii sau prestatorii. El nu acționează pe cont propriu, ci în două limite cumulative:
  • în baza contractului de administrare încheiat cu asociația;
  • în baza împuternicirii primite de la adunarea generală.
• Furnizorii/prestatorii de servicii sunt cealaltă parte a contractului; negocierea are loc între ei și asociația de proprietari (reprezentată prin administrator), nu cu proprietarii individual.

Ce înseamnă asta în practică

Pentru ca administratorul să poată negocia legal un contract de servicii pentru bloc, trebuie îndeplinite trei condiții desprinse chiar din text:

• să existe o hotărâre a adunării generale în acest sens;
• să existe un contract de administrare valabil între asociație și administrator;
• să existe o împuternicire dată de adunarea generală pentru negocierea respectivă.

Contractul negociat se încheie între asociația de proprietari și furnizor/prestator — administratorul acționează ca reprezentant împuternicit, nu în nume propriu.

Greșeli frecvente de interpretare

• „Administratorul poate semna orice contract pentru bloc.” Textul nu spune asta: negocierea contractelor de furnizare/prestare presupune atât contract de administrare, cât și împuternicire din partea adunării generale.
• „Comitetul executiv poate împuternici singur administratorul să negocieze.” Articolul 65 se referă expres la hotărârea adunării generale și la împuternicirea dată de aceasta, nu de comitet.
• „Președintele negociază contractele.” Articolul 65 vorbește despre administrator ca cel care negociază în baza împuternicirii; alte reguli privind reprezentarea asociației se regăsesc în alte articole din lege.