Art. 1 din OMFP 2634/2015 — Aprobarea normelor generale contabile

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul

Articolul 1 din Ordinul MFP nr. 2634/2015 are un rol pur tehnic, dar fundamental: prin el se aprobă oficial Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, norme care sunt cuprinse în anexa nr. 1 a ordinului. Cu alte cuvinte, articolul 1 nu conține în sine reguli practice, ci trimite către anexa 1, unde se găsesc efectiv regulile pe care trebuie să le respecte oricine întocmește sau folosește documente financiar-contabile.

De ce contează pentru asociațiile de proprietari

Deși pare o formalitate, acest articol este temeiul juridic al normelor pe care administratorul, casierul și președintele asociației trebuie să le aplice zi de zi când completează chitanțe, dispoziții de plată/încasare, registrul de casă și alte documente financiar-contabile. Fără acest articol de aprobare, normele din anexa 1 nu ar avea forță obligatorie.

Ce trebuie să rețină practic administratorul

• Sursa regulilor: regulile concrete de întocmire a documentelor financiar-contabile nu se află în articolul 1, ci în anexa 1 la ordin. Când cauți o regulă (ce mențiuni trebuie să aibă un document, cum se corectează o eroare, cum se arhivează), o cauți acolo.
• Caracter general: normele aprobate prin articolul 1 sunt generale, adică se aplică tuturor documentelor financiar-contabile. Există și norme specifice, dar acestea sunt aprobate prin alte articole ale ordinului și sunt cuprinse în alte anexe.
• Obligativitate: din momentul în care articolul 1 aprobă normele din anexa 1, acestea devin obligatorii pentru toate entitățile vizate de ordin, inclusiv pentru asociațiile de proprietari care întocmesc documente financiar-contabile.

Greșeli frecvente de interpretare

• „Articolul 1 mi-ar spune cum să completez chitanța” — nu. Articolul 1 doar aprobă normele; conținutul propriu-zis al normelor (mențiuni obligatorii, mod de completare, corectare, păstrare) se regăsește în anexa 1.
• Confuzia între norme generale și modele de formulare — articolul 1 se referă strict la normele generale din anexa 1, nu la modelele concrete de documente (chitanță, dispoziție de plată etc.), care sunt reglementate prin alte prevederi și anexe ale ordinului.
• Ignorarea anexei — în practică, mulți administratori citează ordinul fără să deschidă efectiv anexa 1. Articolul 1 este exact indicația legală că anexa 1 trebuie citită și aplicată.