Art. 8 din OMFP 2634/2015 — Data intrării în vigoare a ordinului

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 8 din OMFP 2634/2015 stabileste un singur lucru, dar esential: prevederile ordinului se aplica incepand cu data de 1 ianuarie 2016. Este asa-numita norma de intrare in vigoare, care marcheaza momentul de la care regulile privind documentele financiar-contabile devin obligatorii in practica.

Ce inseamna concret pentru asociatiile de proprietari

De la 1 ianuarie 2016, asociatiile de proprietari (ca orice entitate care intra sub incidenta ordinului) trebuie sa foloseasca modelele si normele de intocmire a documentelor financiar-contabile reglementate prin OMFP 2634/2015 - chitantele, registrul de casa, dispozitiile de plata/incasare, fisele si celelalte formulare prevazute in anexele ordinului.

• Operatiunile efectuate incepand cu 1 ianuarie 2016 se documenteaza dupa noile reguli si modele.
• Operatiunile anterioare acestei date raman guvernate de reglementarile aflate in vigoare la momentul intocmirii lor - articolul nu retroactiveaza.
• Momentul relevant pentru aplicarea normelor este data operatiunii/documentului, nu data la care asociatia arhiveaza sau verifica ulterior actul.

Cine trebuie sa tina cont

In primul rand administratorul asociatiei, care intocmeste zi de zi documentele financiar-contabile, dar si presedintele, comitetul executiv si cenzorul, care semneaza, aproba, respectiv verifica aceste documente. Toti au obligatia sa cunoasca faptul ca, dupa 1 ianuarie 2016, formularele si normele aplicabile sunt cele din OMFP 2634/2015 si anexele sale.

Greseli frecvente de interpretare

• Nu inseamna ca documentele intocmite corect inainte de 2016 devin nevalabile - ele isi pastreaza valoarea probatorie pentru perioada in care au fost emise.
• Nu inseamna ca dupa 1 ianuarie 2016 se pot folosi modele vechi de chitante sau registre - de la aceasta data, referinta este OMFP 2634/2015, cu anexele sale.
• Articolul nu introduce el insusi obligatii de fond noi (ce document se foloseste, cum se completeaza, cine semneaza); aceste reguli se regasesc in celelalte articole si in anexele ordinului. Articolul 8 doar fixeaza momentul de la care ele produc efecte.

De ce conteaza in practica

In cazul unui control, al unei verificari a cenzorului sau al unei predari-primiri de gestiune, este important sa se stabileasca ce reglementare era in vigoare la data intocmirii unui document. Pentru orice inscris financiar-contabil emis de la 1 ianuarie 2016 incoace, cadrul de referinta este OMFP 2634/2015.