Art. 6 din OMFP 2634/2015 — Reglementări specifice pe domenii de activitate

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 6 din OMFP 2634/2015 este o normă de trimitere: el recunoaște că regulile generale despre documentele financiar-contabile din acest ordin nu acoperă tot ce se poate întâmpla în practică. Dacă o entitate desfășoară activități specifice unui anumit domeniu (de exemplu, contabilitate în partidă simplă, activități financiar-bancare, activități specifice sectorului nonprofit etc.), iar pentru acele activități legislația prevede și alte documente decât cele din Anexele Ordinului 2634/2015, atunci acele reglementări speciale se aplică în mod corespunzător, alături de regulile generale.

Cine sunt destinatarii

Textul se adresează persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Practic, este vorba despre toate categoriile de entități care au obligația organizării și conducerii contabilității conform Legii 82/1991 — inclusiv, prin aplicare corespunzătoare, asociațiile de proprietari, în măsura în care intră în sfera de aplicare a acelei legi.

Ce trebuie să facă efectiv o asociație de proprietari

• Folosește modelele și normele generale din OMFP 2634/2015 (chitanță, registru de casă, dispoziții de plată/încasare, note contabile etc.) ca bază obligatorie.
• Dacă pentru o anumită activitate o altă reglementare specifică îți cere alte documente sau reguli suplimentare, aplici și acele prevederi speciale, nu doar cele generale.
• Cele două seturi de reguli se completează: reglementarea specifică nu înlocuiește ordinul general, ci se adaugă la el, în măsura particularităților domeniului.

De ce contează în practică

Pentru asociațiile de proprietari, care țin de regulă contabilitate în partidă simplă, articolul confirmă un principiu simplu: documentele financiar-contabile de bază se preiau din OMFP 2634/2015, dar acolo unde există reguli specifice (de exemplu, cele din Ordinul 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoane juridice fără scop patrimonial), ele se aplică în paralel. Așa se explică de ce, în practică, administratorul folosește atât modelele din Anexa 3 a Ordinului 2634/2015 (chitanță, registru de casă), cât și registrele specifice partidei simple.

Greșeli frecvente de interpretare

• „Dacă am reglementare specifică, ignor OMFP 2634/2015." Fals — textul spune că reglementările speciale se aplică alături de cele generale, nu în locul lor.
• „OMFP 2634/2015 acoperă absolut tot." Nu — articolul recunoaște explicit că pot exista domenii pentru care legislația prevede și alte documente.
• „Aplicarea în mod corespunzător înseamnă opțional." Nu — expresia înseamnă „adaptat particularităților domeniului", dar rămâne obligatorie în măsura în care e prevăzută de legislația specifică.