Art. 1 din OMFP 3103/2017 — Aprobarea reglementărilor contabile pentru ONG-uri

Ce înseamnă, practic

Ce spune, pe scurt, articolul 1

Articolul 1 din OMFP nr. 3103/2017 are rolul unei uși de intrare în ordin: aprobă oficial Reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial (cuprinse în anexa nr. 1) și stabilește cine trebuie să le aplice și pentru ce tip de activități.

Cine intră sub incidența acestor reguli

Alineatul (2) enumeră categoriile de entități vizate. Este vorba despre persoane juridice fără scop patrimonial care, potrivit legii, au obligația să țină contabilitatea în partidă dublă și să întocmească situații financiare anuale:

• asociații, fundații, federații sau alte organizații similare cu personalitate juridică;
• partide politice;
• patronate;
• organizații sindicale;
• culte religioase;
• alte persoane juridice înființate pe baza unor acte normative speciale, pentru activități fără scop patrimonial.

Pentru asociațiile de proprietari, acest articol este important pentru că le încadrează în categoria „asociații… cu personalitate juridică” — deci, atunci când legea le obligă să conducă partida dublă, se raportează la anexa nr. 1 din acest ordin. Dacă asociația este ținută să folosească partida simplă, se aplică celelalte părți ale ordinului (anexa nr. 2), nu anexa nr. 1 aprobată prin acest articol.

La ce activități se referă reglementările

Alineatul (3) face o distincție utilă:

• În principal, reglementările se referă la activitățile fără scop patrimonial, inclusiv cele cu destinație specială, desfășurate de aceste entități;
• În subsidiar, se aplică și activităților economice pe care aceste persoane juridice le pot desfășura, potrivit legii.

Pentru partea de activități economice, textul precizează expres că reglementările se completează, după caz, cu Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și consolidate, aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 (cu modificările ulterioare). Practic: dacă asociația desfășoară și activitate economică, nu se folosește doar ordinul 3103/2017, ci se completează cu regulile din OMFP 1802/2014.

Ce înseamnă în practică

• Președintele și administratorul unei asociații de proprietari trebuie să știe că, pentru partida dublă, cadrul de referință este anexa nr. 1 din OMFP 3103/2017.
• Cenzorul / firma de contabilitate verifică dacă înregistrările contabile și situațiile financiare respectă regulile aprobate prin acest ordin.
• Dacă asociația derulează și activitate economică permisă de lege (ex.: închirieri spații comune), evidența acesteia trebuie completată cu regulile din OMFP 1802/2014.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că ordinul se aplică doar activităților economice — de fapt, principal se referă la cele fără scop patrimonial.
• A confunda anexele: articolul 1 aprobă anexa nr. 1 (partidă dublă); partida simplă este tratată separat.
• A ignora trimiterea la OMFP 1802/2014 atunci când există și activitate economică.