Art. 2 din OMFP 3103/2017 — Contabilitatea în partidă simplă

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 2 din Ordinul MFP nr. 3103/2017 aprobă un set separat de reguli contabile, cuprinse în Anexa nr. 2 a ordinului, dedicate persoanelor juridice fără scop patrimonial care țin contabilitatea în partidă simplă. Textul spune cine anume aplică aceste reguli și clarifică o consecință importantă: aceste entități nu întocmesc situații financiare anuale.

Cui i se aplică Anexa nr. 2

Regulile din Anexa nr. 2 (partida simplă) se aplică de:

• Unitățile de cult;
• Asociațiile de proprietari;
• Alte persoane juridice fără scop patrimonial care, prin actul normativ de înființare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligația de a ține contabilitatea în partidă simplă.

Pentru o asociație de proprietari, asta înseamnă foarte concret: nu se aplică regulile de partidă dublă din Anexa nr. 1, ci setul mai simplu din Anexa nr. 2 — cel construit pe registre de tip jurnal, registru-inventar și evidența operațiunilor pe categorii de venituri și cheltuieli.

Ce înseamnă „nu întocmesc situații financiare anuale”

Alineatul (3) elimină o obligație pe care o au entitățile care țin partidă dublă: întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale (bilanț, cont de profit sau, în cazul entităților non-profit, cont de rezultat, note explicative etc.). Pentru o asociație de proprietari care aplică partida simplă, evidența se face prin registrele specifice partidei simple, nu prin situații financiare anuale în sensul contabilității în partidă dublă.

Atenție însă la o confuzie frecventă: faptul că nu se întocmesc situații financiare anuale (în înțelesul contabilității în partidă dublă) nu înseamnă că asociația nu are alte obligații de raportare, evidență sau informare a proprietarilor. Aceste obligații pot rezulta din alte acte normative, iar textul articolului 2 nu le desființează — el vorbește exclusiv despre situațiile financiare anuale din sfera reglementărilor contabile.

Cine ce trebuie să facă, în practică

• Administratorul / persoana care ține contabilitatea asociației aplică regulile din Anexa nr. 2 a ordinului: organizează registrele și evidențele specifice partidei simple.
• Președintele și comitetul executiv se asigură că modul în care este condusă contabilitatea corespunde acestei încadrări (partidă simplă), pentru că de aici decurg toate obligațiile de evidență.
• Cenzorul verifică respectarea regulilor din Anexa nr. 2, nu a celor din Anexa nr. 1 (partidă dublă).

Greșeli de interpretare de evitat

• Să presupui că, dacă nu se întocmesc situații financiare anuale, nu există nicio evidență contabilă obligatorie — dimpotrivă, partida simplă are propriile registre și reguli, aprobate prin Anexa nr. 2.
• Să aplici partida dublă (Anexa nr. 1) unei asociații de proprietari fără o bază legală clară — textul articolului o încadrează în categoria celor care țin contabilitatea în partidă simplă.