Art. 4 din OMFP 3103/2017 — Politici contabile proprii ale asociației

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 4 din OMFP 3103/2017 stabilește o regulă simplă, dar esențială: fiecare entitate fără scop patrimonial (inclusiv asociațiile de proprietari) trebuie să își elaboreze propriile politici contabile în aplicarea reglementărilor contabile la care face trimitere art. 1 alin. (1) din ordin. Aceste politici nu sunt facultative — sunt un instrument obligatoriu prin care asociația își descrie cum aplică regulile contabile în situația ei concretă.

Cine aprobă politicile contabile

Textul precizează că politicile contabile se aprobă de administratori. Pentru asociațiile de proprietari, care nu au „administratori“ în sensul dreptului societar, alin. (2) oferă o regulă de interpretare clară: referirile la „administratori“ se citesc ca referiri la persoanele care au obligația gestionării entității. În practică, la o asociație de proprietari această obligație revine organelor de conducere prevăzute de propriul statut și de lege (în mod uzual comitetul executiv și președintele, cu validare în adunarea generală, după caz).

Ce înseamnă „politici contabile proprii“

• Un set de reguli scrise, adaptate la specificul asociației, care descriu cum se aplică reglementările contabile din ordin.
• Trebuie să existe înainte de a începe efectiv înregistrările — nu se improvizează la sfârșit de an.
• Se aprobă formal, printr-un act al persoanei/organului responsabil cu gestionarea asociației, ca să existe dovada asumării.

Ce trebuie să facă, concret, asociația

• Să identifice cine, potrivit statutului și legii, are „obligația gestionării“ asociației — aceasta este persoana/organul care aprobă politicile.
• Să redacteze un document intern de politici contabile care să reflecte modul de aplicare a reglementărilor prevăzute la art. 1 alin. (1) din ordin (partidă simplă sau, după caz, partidă dublă).
• Să aprobe documentul de către persoana/organul competent și să îl păstreze pentru controale (cenzor, primărie, organe fiscale).

Greșeli frecvente de interpretare

• „Nu ne trebuie politici contabile, suntem asociație mică.“ Articolul nu face o astfel de excepție: cerința se aplică entităților care intră sub reglementările de la art. 1 alin. (1).
• „Nu avem administratori, deci nu are cine să aprobe.“ Alin. (2) rezolvă tocmai această situație: aprobă persoanele care au obligația gestionării asociației.
• Confundarea „administratorului asociației“ (cel care ține evidența, angajat/contractat) cu „administratorii“ din text. Textul se referă la cei care gestionează entitatea, nu neapărat la persoana care ține contabilitatea zilnică.