Art. 3 din OMFP 3103/2017 — Evidența contabilă a subunităților fără personalitate juridică

Ce înseamnă, practic

Articolul 3 din OMFP 3103/2017 lămurește o situație specifică: ce se întâmplă cu subunitățile fără personalitate juridică (filiale, sucursale, puncte de lucru, reprezentanțe) care aparțin unei persoane juridice fără scop patrimonial cu sediul în România. Pe scurt: aceste subunități nu sunt entități contabile de sine stătătoare, dar trebuie totuși să țină o evidență proprie, pentru ca „casa-mamă” să poată închide corect situațiile financiare anuale.

Ce spune alin. (1) — subunitățile din țară

Subunitățile fără personalitate juridică care aparțin unei persoane juridice fără scop patrimonial (de exemplu, o fundație, o asociație sau orice altă entitate non-profit care se încadrează la art. 1 alin. (2)) trebuie să organizeze și să conducă evidență contabilă proprie, respectând reglementările contabile menționate la art. 1 alin. (1) (adică regulile pe partidă simplă sau dublă, după caz).

Scopul acestei evidențe proprii este dublu:

• să permită determinarea informațiilor și a obligațiilor prevăzute de lege (fiscale, statistice etc.);
• să permită persoanei juridice de care aparțin (entitatea „mamă”) să întocmească situațiile financiare anuale consolidând datele.

Cu alte cuvinte: subunitatea nu depune bilanț separat, dar ține contabilitate în așa fel încât cifrele ei să poată fi preluate corect la nivelul persoanei juridice.

Ce spune alin. (2) — activitatea din străinătate

Dacă o persoană juridică fără scop patrimonial cu sediul în România are subunități fără personalitate juridică care desfășoară activitate în străinătate, această activitate se include în situațiile financiare anuale ale persoanei juridice române și se raportează pe teritoriul României, respectând aceleași reglementări (OMFP 3103/2017).

Practic, activitatea externă nu „rămâne afară”: ea intră în bilanțul entității din România.

Cine ce trebuie să facă

• Subunitatea (din țară sau din străinătate): organizează și conduce contabilitate proprie, conform regulilor OMFP 3103/2017.
• Persoana juridică „mamă”: preia datele subunităților și întocmește situațiile financiare anuale unice, la nivelul întregii entități, raportate în România.

Relevanță pentru asociațiile de proprietari

În practică, majoritatea asociațiilor de proprietari nu au subunități fără personalitate juridică, deci acest articol nu produce efecte directe pentru ele. El este relevant mai ales pentru fundații, federații, uniuni sau alte entități non-profit cu structură teritorială extinsă. Totuși, articolul confirmă principiul general al ordinului: contabilitatea se organizează astfel încât să reflecte întreaga activitate a persoanei juridice, indiferent unde se desfășoară.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că o subunitate fără personalitate juridică își depune singură bilanțul — nu, situațiile financiare se întocmesc la nivelul persoanei juridice de care aparține.
• A crede că activitatea din străinătate nu se raportează în România — textul spune clar că se include în situațiile financiare românești.
• A confunda „evidență contabilă proprie” cu „personalitate juridică proprie” — subunitatea ține evidență, dar nu devine, prin asta, o entitate contabilă separată.