Art. 5 din OMFP 3103/2017 — Fără corecții retroactive la schimbarea regulilor

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 5 lămurește o problemă practică ce apare atunci când intră în vigoare reglementările contabile prevăzute la art. 1 alin. (1) din ordin: dacă noile reguli schimbă modul în care se tratează contabil o anumită operațiune, această schimbare nu obligă asociația să se întoarcă în trecut și să corecteze operațiunile deja înregistrate. Cu alte cuvinte, tratamentele contabile noi se aplică de la data intrării lor în vigoare, iar ceea ce s-a înregistrat înainte, conform vechilor reguli, rămâne așa cum a fost consemnat.

Ce înseamnă asta pe românește

Contabilitatea unei asociații de proprietari nu este statică — regulile se pot modifica prin acte normative noi. Articolul 5 spune că, dacă apare o astfel de modificare, nu trebuie refăcută contabilitatea trecutului: nu se recalculează, nu se rescriu și nu se stornează operațiunile din perioadele anterioare doar pentru că, dacă s-ar fi aplicat noile reguli, ele ar fi fost înregistrate altfel.

Cine trebuie să țină cont de această regulă

• Administratorul asociației — persoana care ține efectiv evidența contabilă (în partidă simplă sau dublă) și care ar putea fi tentat să „alinieze” înregistrările vechi la noile tratamente contabile.
• Cenzorul sau comisia de cenzori — atunci când verifică documentele contabile, trebuie să înțeleagă că înregistrările anterioare rămân valabile în forma în care au fost făcute, chiar dacă între timp regulile s-au schimbat.
• Comitetul executiv și președintele — pentru a nu solicita administratorului „corecții” retroactive care ar contraveni acestei reguli.

De ce este importantă această regulă

Fără o astfel de prevedere, fiecare modificare a reglementărilor contabile ar putea genera o muncă enormă de recalculare a evidențelor din anii anteriori, ar afecta rapoartele deja aprobate de adunarea generală și ar crea confuzie în raporturile cu proprietarii. Articolul 5 aduce stabilitate: ce a fost înregistrat corect după regulile în vigoare la acel moment rămâne valabil.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că, la intrarea în vigoare a unor reguli noi, trebuie rescrisă contabilitatea din anii precedenți — articolul spune clar contrariul.
• A confunda această regulă cu corectarea erorilor propriu-zise: articolul se referă doar la situația în care schimbarea este generată de modificarea reglementărilor, nu la greșeli de înregistrare, care se corectează după regulile generale.
• A aplica retroactiv un nou tratament contabil „pentru uniformizare” — chiar dacă intenția este bună, articolul 5 nu permite acest lucru.