La înstrăinarea unui apartament — vânzare, donație sau schimb — notarul public autentifică actul numai dacă proprietarul prezintă o adeverință în original din partea asociației de proprietari, semnată de președinte și de administrator și ștampilată, care atestă achitarea la zi a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației, conform art. 33 din Legea nr. 196/2018. Modelul de față cuprinde toate elementele cerute de lege: datele de identificare ale asociației (denumire, sediu, CIF), proprietarul și apartamentul, situația detaliată a plăților (restanțe, penalizări, fond de reparații, fond de rulment), scopul eliberării și valabilitatea documentului.
În CondoFlow, adeverința se completează direct online, cu datele asociației, ale proprietarului și soldurile la zi precompletate automat din evidențele aplicației — președintele și administratorul doar verifică situația și semnează, iar documentul se generează în format PDF gata de prezentat la notariat.
Când folosești acest model
- ✓Când proprietarul vinde apartamentul și notarul public solicită dovada achitării la zi a cotelor de întreținere, conform art. 33 din Legea nr. 196/2018
- ✓La dezbaterea unei succesiuni, când notarul cere situația datoriilor apartamentului față de asociația de proprietari
- ✓La obținerea unui credit ipotecar sau bancar, când banca solicită dovada lipsei datoriilor către asociație
- ✓Când apartamentul are datorii, iar cumpărătorul trebuie informat despre cuantumul acestora pentru a le prelua sau pentru a condiționa achitarea lor la autentificare
- ✓Ori de câte ori proprietarul solicită asociației o situație oficială, semnată și ștampilată, a soldului său la zi
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează antetul asociației: denumirea asociației de proprietari, CIF-ul, apoi adresa condominiului (localitatea, strada, numărul, blocul, scara și județul/sectorul), exact cum figurează în actele asociației.
- Trece numărul și data adeverinței din registrul de corespondență al asociației, precum și numărul și data cererii prin care proprietarul a solicitat eliberarea documentului.
- Identifică proprietarul și apartamentul: numele și prenumele din actul de proprietate, opțional seria/numărul actului de identitate și CNP-ul (utile la notariat), plus numărul apartamentului.
- Selectează situația plăților (fără debite restante sau cu debite restante) și indică ultima lună de întreținere achitată integral, inclusiv.
- Completează tabelul financiar: restanțele la cotele de întreținere, penalizările de întârziere (art. 77, Legea 196/2018), restanțele la fondul de reparații, alte datorii, totalul datoriilor și fondul de rulment depus — trece 0,00 unde nu există sume. Dacă există datorii, detaliază-le în câmpul „Detalii privind datoriile”.
- Alege scopul eliberării (vânzare la notar, succesiune, credit ipotecar sau altă utilizare), stabilește valabilitatea în zile (uzual 30) și trece numele președintelui și al administratorului, care semnează olograf, apoi aplică ștampila asociației.
Temei legal
Adeverința se eliberează în temeiul art. 33 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Potrivit art. 33 alin. (1), proprietarii care își înstrăinează locuințele sau spațiile cu altă destinație sunt obligați ca, la întocmirea actelor de înstrăinare, să facă dovada plății la zi a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației și a utilităților publice. Conform art. 33 alin. (2), notarii publici autentifică actele de înstrăinare numai dacă este prezentată adeverința asociației, eliberată în original, sub semnătura președintelui și a administratorului, cu precizarea numelui și prenumelui acestora și cu ștampila asociației; actele încheiate cu nerespectarea acestei obligații sunt anulabile.
Penalizările de întârziere menționate în situația financiară a apartamentului se calculează conform art. 77 din Legea nr. 196/2018, iar semnatarii declară corectitudinea datelor înscrise sub sancțiunea art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →