Atunci când asociația de proprietari, președintele, administratorul, comitetul executiv sau cenzorul nu își îndeplinesc obligațiile legale — nu afișează listele de plată, refuză accesul la documentele financiar-contabile, calculează greșit cotele de contribuție ori nu convoacă adunarea generală — orice proprietar se poate adresa primăriei. Potrivit art. 10 din Legea nr. 196/2018, primăriile au un compartiment specializat de sprijinire, îndrumare și control al asociațiilor de proprietari, care, la solicitarea membrilor, poate exercita inclusiv controlul asupra activității financiar-contabile a asociației, iar art. 63 și următoarele reglementează activitatea de administrare a condominiilor și atestatul administratorului, emis și retras de primar.
Modelul de mai jos cuprinde toate elementele unei plângeri corect întocmite: datele petentului, asociația reclamată, descrierea faptelor, demersurile anterioare făcute către asociație, temeiul juridic, solicitările și anexele, cu trimitere la termenul de răspuns de 30 de zile prevăzut de O.G. nr. 27/2002. În CondoFlow, documentul se completează direct online, cu datele asociației și ale proprietarului precompletate automat, apoi se descarcă în format PDF gata de semnat și depus la registratura primăriei.
Când folosești acest model
- ✓Administratorul sau președintele refuză să vă prezinte documentele asociației (liste de plată, facturi, registre) ori să vă dea explicații privind calculul cotelor de contribuție, deși le-ați solicitat în scris.
- ✓Suspectați nereguli financiar-contabile în gestiunea asociației și doriți declanșarea controlului primăriei prevăzut de art. 10 din Legea 196/2018.
- ✓Adunarea generală nu este convocată, hotărârile nu se pun în aplicare ori organele asociației funcționează nestatutar.
- ✓Administratorul condominiului activează fără atestatul emis de primar sau își încalcă obligațiile legale și contractuale.
- ✓Ați epuizat demersurile interne (cereri, contestații către președinte, comitet executiv sau cenzor) și nu ați primit răspuns în termenul legal.
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează denumirea completă a primăriei căreia i te adresezi (ex. Primăria Municipiului București — Sectorul 3), apoi datele tale de petent: nume și prenume, adresa de domiciliu, telefon și, opțional, e-mailul pentru a primi răspunsul și electronic.
- Alege calitatea în care formulezi plângerea (proprietar, coproprietar, moștenitor sau reprezentant împuternicit), indică numărul apartamentului tău și completează denumirea și sediul asociației de proprietari reclamate.
- Selectează împotriva cui formulezi plângerea — asociația, președintele, administratorul, comitetul executiv sau cenzorul — și, dacă îl cunoști, numele persoanei reclamate; lasă câmpul gol dacă plângerea vizează asociația în ansamblu.
- Descrie concret și cronologic faptele sesizate (neafișarea listelor de plată, refuzul accesului la documente financiar-contabile, calcul greșit al cotelor, neconvocarea adunării generale etc.) și menționează perioada la care se referă.
- Enumeră demersurile anterioare făcute către asociație — cereri scrise, contestații, cu date și numere de înregistrare — și adaugă solicitările tale punctuale (ex. recalcularea cotelor, verificarea penalizărilor).
- Listează anexele depuse în copie (cereri anterioare, liste de plată, chitanțe, corespondență), completează data plângerii, apoi semnează olograf documentul înainte de depunerea la registratura primăriei.
Temei legal
Plângerea are ca temei art. 10 și art. 63 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Potrivit art. 10 alin. (1), autoritățile administrației publice locale organizează, în cadrul aparatului de specialitate al primarului, un compartiment specializat în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari, care, la solicitarea unuia sau a mai multor membri ai asociației, exercită controlul asupra activității financiar-contabile a acesteia. Art. 63 și următoarele reglementează administrarea condominiilor, atestatul administratorului fiind emis de primar, care îl poate retrage în condițiile legii, iar faptele sesizate pot constitui contravenții potrivit art. 102 și următoarele din aceeași lege.
Sesizarea constituie totodată petiție în sensul O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor: potrivit art. 8 alin. (1), autoritatea sesizată are obligația să comunice petentului răspunsul în termen de 30 de zile de la data înregistrării. Modelul face trimitere și la art. 28 din Legea nr. 196/2018, privind demersurile prealabile ale proprietarului către asociație, precum și la art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, sub incidența căruia petentul declară că cele sesizate corespund realității.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →