Art. 20 din Legea 82/1991 — Registrele de contabilitate obligatorii

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 20 stabilește cele trei registre de contabilitate obligatorii pe care orice entitate care ține contabilitate — inclusiv asociațiile de proprietari — trebuie să le aibă și să le păstreze:

• Registrul-jurnal — în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate operațiunile economico-financiare.
• Registrul-inventar — în care se consemnează rezultatele inventarierii elementelor de activ și de pasiv.
• Cartea mare — în care se preiau, pe conturi, mișcările din Registrul-jurnal.

În plus, textul precizează că întocmirea, editarea și păstrarea acestor registre se fac potrivit normelor emise de Ministerul Finanțelor Publice. Nota de subsol trimite explicit la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015 — acesta este actul normativ de referință pentru modul concret în care se completează și se arhivează registrele.

Ce înseamnă practic pentru asociația de proprietari

• Cine răspunde: administratorul asociației este cel care ține efectiv registrele, iar comitetul executiv și președintele au obligația să verifice că sunt completate și păstrate.
• Ce trebuie să existe fizic sau electronic: toate cele trei registre — jurnal, inventar și cartea mare. Lipsa oricăruia dintre ele înseamnă că asociația nu respectă Art. 20.
• Cum se completează: nu la întâmplare, ci după modelele și normele stabilite prin Ordinul 2634/2015 (formă, conținut, mod de arhivare).
• Păstrarea: registrele trebuie păstrate — durata și condițiile concrete de arhivare nu sunt fixate în acest articol, ci în normele Ministerului Finanțelor (Ordinul 2634/2015).

Greșeli frecvente de interpretare

• „Asociația noastră ține contabilitate în partidă simplă, deci nu are nevoie de Cartea mare.” Art. 20 enumeră registrele ca obligație generală; ce se aplică efectiv, în funcție de sistemul contabil ales de asociație, rezultă din normele Ministerului Finanțelor. Nu presupuneți din auzite — verificați în normele aplicabile.
• „Le ținem doar în calculator, pe un fișier oarecare.” Textul spune clar că întocmirea, editarea și păstrarea se fac conform normelor — deci nu în orice formă, ci în forma prevăzută de reglementările Ministerului Finanțelor.
• „Sunt suficiente listele de plată și chitanțele.” Listele de plată și documentele justificative nu înlocuiesc registrele contabile obligatorii; ele stau la baza înregistrărilor din Registrul-jurnal.
• Confuzia cu alte registre: registrul de casă, registrul fondului de rulment sau registrul fondului de reparații sunt utile și pot fi cerute prin alte reglementări, dar Art. 20 vizează strict cele trei registre contabile enumerate mai sus.