Art. 30 din Legea 82/1991 — Declarația de asumare a situațiilor financiare

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul 30

Articolul 30 din Legea contabilității nr. 82/1991 impune ca situațiile financiare anuale să fie însoțite de o declarație scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) — adică cele care au responsabilitatea organizării și conducerii contabilității. Prin această declarație, semnatarii își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare și confirmă trei aspecte esențiale.

Cele trei confirmări obligatorii

• Politici contabile conforme — se confirmă că politicile contabile folosite la întocmirea situațiilor financiare anuale respectă reglementările contabile aplicabile entității.
• Imagine fidelă — se confirmă că situațiile financiare oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată.
• Continuitatea activității — se confirmă că persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate (adică nu există elemente care să indice că activitatea urmează să înceteze).

Ce înseamnă asta în practică pentru asociațiile de proprietari

Asociația de proprietari este persoană juridică fără scop patrimonial și îi sunt aplicabile prevederile legii contabilității. Prin urmare, atunci când se întocmesc situațiile financiare anuale ale asociației, acestea nu se depun „goale”: trebuie însoțite de o declarație scrisă, datată și semnată, prin care persoanele responsabile de organizarea și conducerea contabilității își asumă răspunderea și confirmă cele trei puncte de la literele a), b) și c).

Cine semnează declarația

Textul trimite la art. 10 alin. (1) din aceeași lege — deci semnatarii sunt persoanele cărora legea le atribuie răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității entității. În cazul asociației, aceștia sunt reprezentantul legal și, după caz, persoana care asigură efectiv conducerea contabilității.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că declarația este opțională: textul folosește formularea „vor fi însoțite”, deci este obligatorie pentru situațiile financiare anuale.
• A trata declarația ca pe o simplă formalitate: prin semnătură, persoanele își asumă răspunderea pentru cele afirmate, nu doar transmit un document.
• A omite una dintre cele trei confirmări (a, b, c): articolul le enumeră cumulativ, deci toate trei trebuie să apară în textul declarației.
• A confunda semnatarii: declarația nu poate fi semnată de oricine — ea aparține persoanelor indicate la art. 10 alin. (1).