Art. 35 din Legea 82/1991 — Depunerea și păstrarea situațiilor financiare anuale

Ce înseamnă, practic

Articolul 35 din Legea contabilității nr. 82/1991 stabilește patru reguli practice legate de situațiile financiare anuale: unde se depun, cine are dreptul să le consulte, cât timp se păstrează și ce se întâmplă cu ele când activitatea încetează. Deși legea folosește terminologia specifică societăților comerciale, principiile se aplică tuturor entităților care țin contabilitate, inclusiv asociațiilor de proprietari.

Ce spune articolul, pe puncte

• Depunerea (alin. 1): situațiile financiare anuale și, dacă este cazul, cele consolidate se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, conform legislației în vigoare. Textul nu fixează el însuși un termen — trimite la „prevederile legale în vigoare”, adică la reglementările specifice fiecărui tip de entitate.
• Dreptul la informare (alin. 2): acționarii și angajații unei societăți se pot informa despre situațiile financiare anuale la sediul social al societății sau al societății-mamă, fără nicio discriminare. Este un drept de consultare, nu doar o formalitate — sediul trebuie să permită efectiv accesul la aceste documente.
• Păstrarea 10 ani (alin. 3): situațiile financiare anuale se păstrează timp de 10 ani. Termenul este ferm și se referă strict la situațiile financiare — pentru alte documente contabile termenele sunt stabilite prin alte texte.
• Încetarea activității (alin. 4): dacă entitatea își încetează activitatea, situațiile financiare anuale, împreună cu registrele și celelalte documente prevăzute la art. 25, se predau la arhivele statului, potrivit legii arhivelor.

Ce înseamnă practic pentru o asociație de proprietari

• La finalul exercițiului financiar, situațiile trebuie depuse la unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor de care aparține asociația, conform reglementărilor aplicabile.
• Documentele nu se aruncă după un an sau doi — trebuie păstrate 10 ani, într-un loc sigur, accesibil pentru verificări (cenzor, control fiscal, control al primăriei).
• Membrii asociației (echivalentul „acționarilor” în logica legii) au dreptul să consulte situațiile financiare la sediul asociației, fără discriminare între ei.
• Dacă asociația se desființează sau își încetează activitatea, situațiile financiare și registrele contabile nu rămân la ultimul administrator sau președinte, ci se predau la arhivele statului.

Greșeli frecvente de interpretare

• Confundarea termenului de 10 ani cu termenul de păstrare a tuturor documentelor contabile — alin. (3) se referă expres la situațiile financiare anuale.
• Ideea că accesul membrilor la situațiile financiare poate fi condiționat sau restricționat — textul cere „fără nicio discriminare”.
• Presupunerea că la desființare arhiva „se pierde” sau rămâne la o persoană privată — legea trimite explicit la arhivele statului.