Art. 31 din Legea 82/1991 — Declarația de răspundere pentru situațiile financiare consolidate

Ce înseamnă, practic

Despre ce este vorba

Articolul 31 din Legea contabilității nr. 82/1991 stabilește o obligație specifică pentru situațiile financiare anuale consolidate: acestea nu pot fi depuse „goale”, ci trebuie însoțite de o declarație scrisă a administratorului societății-mamă, prin care acesta își asumă personal răspunderea pentru întocmirea lor și confirmă două aspecte esențiale.

Ce este o situație financiară consolidată

Consolidarea apare atunci când există un grup format dintr-o societate-mamă și alte entități controlate. Situațiile financiare consolidate prezintă poziția și rezultatele grupului ca și cum ar fi o singură entitate economică. Articolul 31 se referă strict la aceste situații de grup, nu la situațiile financiare individuale.

Cine semnează declarația

Textul este foarte clar: declarația scrisă îi aparține administratorului societății-mamă. Nu este vorba de administratorii filialelor și nici de o declarație colectivă — răspunderea este asumată de conducerea entității care controlează grupul.

Ce trebuie să confirme administratorul

Prin declarație, administratorul confirmă expres două lucruri:

• Litera a): politicile contabile folosite la întocmirea situațiilor consolidate sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile. Practic, se atestă că au fost respectate regulile contabile în vigoare pentru consolidare.
• Litera b): situațiile financiare consolidate oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea grupului. Este consacrarea principiului „true and fair view” la nivelul grupului.

De ce contează în practică

Declarația nu este o simplă formalitate. Prin ea, administratorul își asumă personal răspunderea pentru corectitudinea situațiilor consolidate — atât sub aspectul tehnicii contabile (politicile aplicate), cât și sub aspectul reprezentării economice (imaginea fidelă). Este documentul care leagă persoana care conduce grupul de conținutul raportării financiare depuse.

Greșeli frecvente de interpretare

• A confunda situațiile consolidate cu situațiile financiare individuale ale unei singure entități — articolul 31 vizează exclusiv consolidarea.
• A crede că declarația poate fi semnată de contabilul-șef sau de auditor — textul indică administratorul societății-mamă.
• A trata declarația ca opțională — textul folosește „trebuie să fie însoțite”, deci este obligatorie ori de câte ori se întocmesc situații consolidate.
• A reduce conținutul declarației la un singur aspect — textul cere ambele confirmări (politici conforme + imagine fidelă).

Relevanța pentru asociațiile de proprietari

Asociațiile de proprietari nu formează grupuri de societăți și nu întocmesc situații financiare consolidate. Prin urmare, articolul 31 nu li se aplică direct. Este util însă de cunoscut pentru înțelegerea logicii Legii 82/1991, care impune peste tot în raportarea financiară asumarea personală a răspunderii de către cei care conduc entitatea.