Art. 32 din Legea 82/1991 — Răspunderea conducerii pentru situațiile financiare

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 32 stabilește cine răspunde pentru ca documentele contabile de sinteză ale unei persoane juridice să fie întocmite și publicate corect, potrivit legii române. Răspunderea nu cade pe contabil sau pe o persoană oarecare, ci pe membrii organelor de administrație, de conducere și de supraveghere.

Ce trebuie asigurat (alin. 1) — la nivel de persoană juridică

Membrii organelor de administrație, conducere și supraveghere au obligația să se asigure că sunt întocmite și publicate, conform legislației naționale:

• situațiile financiare anuale;
• raportul administratorilor;
• raportul privind plățile către guverne — doar atunci când există obligația întocmirii lui potrivit reglementărilor contabile aplicabile.

Cu alte cuvinte, textul nu impune tuturor entităților raportul privind plățile către guverne, ci trimite la reglementările contabile aplicabile pentru a stabili dacă acest raport este sau nu obligatoriu.

Ce trebuie asigurat (alin. 2) — la nivel de grup (societatea-mamă)

Dacă persoana juridică este o societate-mamă, aceleași organe (administrație, conducere, supraveghere) trebuie să asigure întocmirea și publicarea variantelor consolidate:

• situațiile financiare anuale consolidate;
• raportul consolidat al administratorilor;
• raportul consolidat privind plățile către guverne, tot numai când există obligația întocmirii potrivit reglementărilor contabile aplicabile.

Cine ce face, pe înțelesul tuturor

• Administratori / conducere / supraveghere: răspund ca aceste documente să existe, să fie corect întocmite și să fie publicate conform legii. Chiar dacă întocmirea efectivă este delegată (contabil, firmă de contabilitate), obligația legală rămâne la ei.
• Publicarea: se face „în conformitate cu legislația națională” — textul nu enumeră modalitățile, ci trimite la regulile aplicabile fiecărei categorii de entitate.

Aplicare la asociațiile de proprietari

Textul se aplică persoanelor juridice, iar asociația de proprietari are personalitate juridică. Prin urmare, membrii comitetului executiv și președintele, ca organe de conducere/administrație, sunt cei care răspund să existe și să fie publicate documentele contabile de sinteză cerute, în forma și conținutul stabilite de reglementările contabile aplicabile asociațiilor.

Greșeli frecvente de interpretare

• „Răspunde doar contabilul / administratorul de imobil.” — Greșit. Textul așază răspunderea pe membrii organelor de administrație, conducere și supraveghere.
• „Raportul privind plățile către guverne este obligatoriu pentru toți.” — Nu. Se întocmește doar când există obligația potrivit reglementărilor contabile aplicabile.
• „Ajunge să întocmești documentele.” — Textul cere atât întocmirea, cât și publicarea conform legislației naționale.