Art. 61 din Legea 196/2018 — Atribuțiile cenzorului asociației

Ce înseamnă, practic

Ce face cenzorul, pe scurt

Articolul 61 stabilește rolul de control intern al cenzorului sau al comisiei de cenzori într-o asociație de proprietari. Cenzorul nu conduce asociația și nu decide în locul comitetului executiv sau al adunării generale — el verifică dacă banii sunt gestionați corect și dacă legea este respectată de cei aflați la conducere.

Atribuțiile concrete prevăzute de lege

• Urmărește aplicarea legii de către organele de conducere ale asociației (președinte, comitet executiv, administrator). Practic: dacă observă că deciziile luate încalcă Legea 196/2018, are obligația să semnaleze acest lucru.
• Verifică gestiunea financiar-contabilă a asociației — adică modul în care se încasează, se cheltuiesc și se justifică banii.
• Verifică lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli, pe baza documentelor, registrelor și a situației soldurilor elementelor de activ și pasiv întocmite de administrator. Este o verificare lunară, nu ocazională.
• Cel puțin o dată pe an întocmește și prezintă adunării generale un raport despre activitatea sa și despre gestiunea asociației, putând propune măsuri. Acesta este raportul cenzorului discutat în adunarea generală anuală.
• Execută controale inopinate asupra contabilității și a activității de casierie. Aceste controale se fac obligatoriu împreună cu 2 membri ai comitetului executiv, iar rezultatele se consemnează în registrul unic de procese-verbale al asociației.
• Participă la adunările generale ale asociației și la ședințele comitetului executiv, cu rolul de a asigura legalitatea desfășurării acestora — adică să atragă atenția dacă se încalcă procedura.

Cine ce trebuie să facă

• Cenzorul: verifică lunar, controlează inopinat împreună cu 2 membri ai comitetului, participă la adunări, prezintă raport anual.
• Administratorul: pune la dispoziția cenzorului documentele, registrele și situația soldurilor de activ și pasiv, pe care se face verificarea lunară.
• Comitetul executiv: desemnează 2 membri care să însoțească cenzorul la controalele inopinate.
• Adunarea generală: primește și analizează raportul cenzorului cel puțin o dată pe an.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că cenzorul poate lua decizii de gestiune — nu, el doar verifică și propune măsuri.
• A trata verificarea drept una anuală — textul spune clar că execuția bugetului se verifică lunar.
• A face un control inopinat doar de cenzor, fără cei 2 membri ai comitetului executiv — textul cere prezența lor pentru validitatea controlului.
• A nu consemna controalele inopinate în registrul unic de procese-verbale — consemnarea este cerută expres de lege.
• A confunda participarea cenzorului la adunări cu drept de vot pe teme de conducere — rolul lui acolo este de a asigura legalitatea desfășurării.