Sari la continut

Art. 55 din Legea 196/2018 — Atribuțiile comitetului executiv

CAPITOLUL V — Organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari

Textul oficial

Legea 196/2018
(1)

Comitetul executiv are următoarele atribuţii:

a)

convoacă adunarea generală a asociaţiei de proprietari cel puţin o dată pe an şi ori de câte ori este necesar;

b)

duce la îndeplinire hotărârile adunării generale şi urmăreşte respectarea prevederilor legale, a statutului, a acordului de asociere şi a regulamentului condominiului;

c)

emite, dacă este cazul, decizii scrise privind reguli pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor adunării generale şi pentru respectarea prevederilor legale, a statutului şi a acordului de asociere, precum şi alte decizii ce privesc activitatea asociaţiei de proprietari;

d)

propune spre adoptare adunării generale proiectul de regulament al condominiului, cu respectarea dispoziţiilor prezentei legi;

e)

întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi pregăteşte desfăşurarea adunărilor generale;

f)

stabileşte condiţiile privind folosirea, întreţinerea, repararea, înlocuirea şi modificarea părţilor proprietăţii comune, conform prevederilor legale;

g)

ia măsuri pentru recalcularea cotelor-părţi indivize rezultate în urma modificării suprafeţelor utile ale locuinţelor sau spaţiilor cu altă destinaţie din condominiu;

h)

întocmeşte şi propune adunării generale planuri de măsuri şi activităţi şi urmăreşte realizarea lor;

i)

supraveghează desfăşurarea tuturor activităţilor din cadrul asociaţiei de proprietari, inclusiv situaţia încasărilor şi plăţilor lunare;

j)

stabileşte programul de încasări al asociaţiei de proprietari;

k)

îşi asumă obligaţii, în baza hotărârii adunării generale, în numele proprietarilor membri ai asociaţiei de proprietari, în ceea ce priveşte administrarea condominiului, luând toate măsurile legale necesare;

l)

este consultat în legătură cu toate activităţile care implică asociaţia de proprietari;

m)

asigură urmărirea comportării în timp a construcţiei, pe toată durata de existenţă a acesteia;

n)

gestionează situaţiile excepţionale şi de criză;

o)

urmăreşte recuperarea eventualelor creanţe ale asociaţiei;

p)

gestionează, conform hotărârilor adunării generale, derularea creditelor obţinute pentru consolidare, reabilitare termică, creşterea calităţii ambiental-arhitecturale a condominiului şi alte lucrări;

q)

propune sistemul propriu de penalizări ale asociaţiei de proprietari pentru restanţele afişate pe lista de plată ce privesc cheltuielile asociaţiei, în conformitate cu art. 77 şi cu prevederile legale în vigoare;

r)

notifică instituţiilor publice abilitate cazurile în care există suspiciuni de încălcare a prevederilor legale în vigoare;

s)

ţine evidenţa şi răspunde de păstrarea în bune condiţii a arhivei documentelor financiar-contabile ale asociaţiei de proprietari;

ş) propune adunării generale cuantumul indemnizaţiilor, precum şi numărul şi funcţiile personalului necesar a fi încadrat cu contract individual de muncă sau contract de prestări servicii în cadrul asociaţiei de proprietari pentru buna administrare, gestionare şi funcţionare a condominiului, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli;

t)

exercită alte atribuţii legale, care i-au fost conferite prin hotărârile adunării generale.

(2)

Comitetul executiv avizează toate documentele asociaţiei de proprietari, corespondenţa şi registrele privind gestiunea administratorului.

(3)

Şedinţele comitetului executiv se ţin cel puţin o dată pe lună şi se convoacă, pe bază de tabel convocator, de preşedintele asociaţiei de proprietari sau de jumătate plus unu din numărul membrilor săi, cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită pentru şedinţă.

(4)

Deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul unic de procese-verbale al asociaţiei de proprietari şi se semnează de toţi membrii prezenţi, precum şi de către cenzor/comisia de cenzori şi se afişează la avizier în termen de maximum 7 zile de la data şedinţei comitetului executiv.

(5)

Administratorul, reprezentantul/reprezentanţii administratorului, soţul/soţia, ascendenţii, descendenţii săi, precum şi cenzorul sau membrii comisiei de cenzori, chiar dacă sunt proprietari, nu pot fi membri ai comitetului executiv al asociaţiei de proprietari.

(6)

În cazul schimbării sau demisiei comitetului executiv al asociaţiei de proprietari, vechiul comitet executiv este obligat să transmită noului comitet executiv, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de preşedintele asociaţiei de proprietari şi de către cenzor/comisia de cenzori, într-un termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, toate documentele şi bunurile asociaţiei pe care le-a avut în administrare şi în folosinţă.

(7)

În cazul schimbării sau demisiei unui membru al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari, acesta este obligat să transmită, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, celorlalţi membri ai comitetului executiv, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de preşedintele asociaţiei de proprietari şi de către cenzor/comisia de cenzori, toate documentele şi bunurile asociaţiei pe care le-a avut în administrare sau în folosinţă.

(8)

În cazul demisiei unui membru al comitetului executiv al asociaţiei de proprietari, membrul demisionar îşi exercită toate atribuţiile şi răspunderile până la data alegerii unui nou membru al comitetului executiv în locul acestuia.

Ce înseamnă, practic

Articolul 55 stabilește rolul, atribuțiile și regulile de funcționare ale comitetului executiv — organul care conduce operativ asociația de proprietari între adunările generale. Practic, comitetul pune în aplicare hotărârile AGA și supraveghează activitatea curentă a asociației.

Ce face comitetul executiv (alin. 1)

  • Convoacă AGA cel puțin o dată pe an și ori de câte ori este necesar (lit. a).
  • Duce la îndeplinire hotărârile adunării generale și urmărește respectarea legii, a statutului, a acordului de asociere și a regulamentului condominiului (lit. b).
  • Emite decizii scrise pentru aplicarea hotărârilor AGA și pentru activitatea curentă (lit. c).
  • Propune AGA regulamentul condominiului (lit. d) și proiectul bugetului de venituri și cheltuieli (lit. e).
  • Stabilește condițiile de folosire, întreținere, reparare, înlocuire și modificare a părților comune (lit. f).
  • Ia măsuri pentru recalcularea cotelor-părți indivize când se modifică suprafețele utile (lit. g).
  • Supraveghează încasările și plățile lunare, stabilește programul de încasări (lit. i, j) și urmărește recuperarea creanțelor (lit. o).
  • Propune AGA sistemul de penalizări pentru restanțe, conform art. 77 (lit. q).
  • Propune AGA indemnizațiile și numărul/funcțiile personalului asociației, în limita bugetului (lit. ș).
  • Răspunde de păstrarea arhivei financiar-contabile (lit. s) și de urmărirea comportării în timp a construcției (lit. m).

Avizarea documentelor și ședințele

Comitetul avizează toate documentele asociației, corespondența și registrele privind gestiunea administratorului (alin. 2). Ședințele se țin cel puțin o dată pe lună și se convoacă, pe bază de tabel convocator, de președinte sau de jumătate plus unu din membri, cu cel puțin 5 zile înainte (alin. 3). Deciziile se consemnează în registrul unic de procese-verbale, se semnează de toți membrii prezenți și de cenzor/comisia de cenzori și se afișează la avizier în maximum 7 zile (alin. 4).

Cine NU poate fi membru

Nu pot face parte din comitetul executiv, chiar dacă sunt proprietari: administratorul și reprezentanții săi, soțul/soția, ascendenții și descendenții administratorului, precum și cenzorul sau membrii comisiei de cenzori (alin. 5). Este o regulă de incompatibilitate menită să separe controlul de execuție.

Predarea-primirea la schimbare sau demisie

  • La schimbarea sau demisia întregului comitet, vechiul comitet predă noului comitet toate documentele și bunurile asociației, pe bază de proces-verbal vizat de președinte și de cenzor, în 5 zile de la încetarea mandatului (alin. 6).
  • Aceeași regulă, cu același termen de 5 zile, se aplică și la schimbarea sau demisia unui singur membru, care predă celorlalți membri (alin. 7).
  • Membrul demisionar continuă să-și exercite atribuțiile până la alegerea înlocuitorului (alin. 8).

Greșeli frecvente de interpretare

  • Comitetul nu se substituie AGA: propune bugetul, regulamentul, penalizările și indemnizațiile, dar aprobarea aparține adunării generale.
  • Deciziile comitetului trebuie scrise, semnate și afișate — o hotărâre luată verbal, fără consemnare în registru, nu produce efecte opozabile.
  • Termenul de 5 zile pentru convocarea ședinței se calculează înainte de data ședinței, nu de la trimiterea convocatorului.

Esențial: comitetul executiv este „motorul" asociației între adunări — convoacă AGA, aplică hotărârile, avizează documentele și supraveghează administrarea. Se întrunește lunar, cu convocare cu 5 zile înainte, iar deciziile se afișează la avizier în maximum 7 zile. Administratorul, rudele sale apropiate și cenzorul nu pot fi membri.

Documente și ghiduri legate de acest articol

← Art. 54 Art. 56 →

Textul oficial reprodus mai sus este cel al actului Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, conform sursei noastre. Explicația practică este un material informativ, nu consultanță juridică — pentru situații concrete, consultați un specialist.

Documentele cerute de lege, generate automat

Convocatoare, somații, registre, activ-pasiv 1:1 — precompletate cu datele asociației tale, în CondoFlow.

Începe gratuit — 30 de zile
👑
Asistent CondoFlow
👋 Ai întrebări despre prețuri, formulare sau Legea 196/2018? Răspund în câteva secunde!