Art. 88 din Legea 196/2018 — Cheltuieli pe beneficiari

Ce înseamnă, practic

Ce sunt cheltuielile pe beneficiari

Articolul 88 din Legea 196/2018 definește o categorie aparte de cheltuieli ale asociației: cheltuielile pe beneficiari. Sunt acele costuri care se repartizează individual, către proprietarul care beneficiază efectiv de serviciu, nu pe cotă-parte indiviză și nici pe număr de persoane. Practic: cine folosește serviciul, acela plătește pentru el.

Ce intră concret în această categorie

Textul enumeră limitativ tipurile de cheltuieli care se pot repartiza pe beneficiari:

• Citirea, calculul și gestiunea consumurilor individuale de apă rece, apă caldă, căldură, gaze, energie electrică și deșeuri municipale.
• Serviciile legate de repartitoarele de costuri (montaj, citire, calcul, mentenanță).
• Chiriile spațiilor comune care sunt folosite exclusiv de anumiți proprietari — boxe, casa scării, holuri, spațiul de ghenă, terasă etc.
• Gestiunea financiară și gestiunea contractelor cu caracter individual.
• Întreținerea interfonului și a părții de instalație aflate în interiorul proprietății individuale.
• Verificarea metrologică a contoarelor individuale de energie termică, în cazul distribuției orizontale.
• Reviziile instalațiilor interioare de gaze, apă și încălzire.
• Alte servicii individuale prestate direct către proprietari.

Cine ce face în practică

Administratorul identifică fiecare cheltuială din factură sau din contract și o încadrează corect: dacă serviciul este prestat individual (ex. verificarea metrologică a contorului dintr-un apartament), suma se trece pe coloana "beneficiari" și apare doar la proprietarul respectiv. Proprietarul plătește doar ce îl privește pe el, chiar dacă suma este trecută în lista comună de întreținere. Cenzorul verifică dacă încadrarea este corectă și dacă nu se "amestecă" cheltuielile pe beneficiari cu cele pe consumatori sau pe cota indiviză.

Greșeli frecvente de interpretare

• A repartiza revizia gazelor sau a instalației interioare pe toți proprietarii, pe cotă-parte — este o cheltuială pe beneficiari, deci suportată de cel la a cărui proprietate s-a făcut revizia.
• A trece întreținerea interfonului doar ca serviciu comun — partea de instalație din interiorul apartamentului cade tot pe beneficiar.
• A ignora chiria pentru boxă, terasă sau spațiu comun folosit exclusiv de un proprietar — aceasta se încasează individual, ca cheltuială/venit pe beneficiar.
• A confunda "cheltuieli pe beneficiari" cu "cheltuieli pe consumatori tehnici" (unde se repartizează consumul măsurat). Aici e vorba de servicii prestate individual, nu de consum de utilități.