Art. 87 din Legea 196/2018 — Cheltuieli pe beneficiari

Ce înseamnă, practic

Ce sunt cheltuielile pe beneficiari

Articolul 87 definește o categorie aparte de cheltuieli din asociația de proprietari: cheltuielile pe beneficiari. Este vorba despre servicii de care beneficiază individual anumiți proprietari — toți sau doar o parte dintre ei — dar care, din motive practice, sunt gestionate financiar tot prin asociație, nu direct între furnizor și fiecare proprietar în parte.

Cu alte cuvinte, asociația nu consumă și nu folosește ea aceste servicii; ea doar face rolul de intermediar financiar: primește factura sau documentul justificativ și trece pe lista de plată suma exactă care se cuvine fiecărui proprietar-beneficiar.

Cum se repartizează suma

Regula de repartizare este directă și lipsită de calcule pe cotă-parte, pe număr de persoane sau pe consum comun:

• fiecare beneficiar plătește exact valoarea care îi revine;
• această valoare rezultă din factură sau din documentul justificativ emis pentru serviciul respectiv;
• proprietarii care nu beneficiază de acel serviciu nu suportă nimic din acea cheltuială.

Ce trebuie să facă administratorul

În practică, pentru a aplica corect art. 87, administratorul trebuie:

• să identifice, pentru fiecare cheltuială, dacă serviciul este individual (deci intră aici) sau este un serviciu comun (care se repartizează după alte reguli);
• să atașeze la evidența contabilă factura sau documentul justificativ care indică valoarea per beneficiar;
• să treacă în lista de plată suma doar la apartamentele care au beneficiat efectiv de serviciu, în cuantumul din document.

Ce trebuie să facă proprietarii

Proprietarii pot verifica pe lista de plată dacă suma trecută la ei corespunde documentului justificativ și pot cere consultarea acestuia. Dacă serviciul nu i-a vizat, suma nu ar trebui să apară la ei.

Greșeli frecvente de interpretare

• Nu se împart pe număr de apartamente sau pe cotă-parte indiviză cheltuielile care, potrivit facturii, revin unor beneficiari nominalizați — aceasta ar contraveni regulii din alin. (2).
• Faptul că plata trece prin contul asociației nu transformă o cheltuială individuală într-o cheltuială comună.
• Fără document justificativ care să arate valoarea pe fiecare beneficiar, repartizarea nu se poate face conform art. 87; documentul este baza obligatorie a calculului.